광운대학교 변화의 시작 산학협력단에서 출발합니다.
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5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
* 본교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
담당부서명 | 제3자 제공 파일명 | 제3자 제공한 기관명 | 목적 | 제공 항목 |
---|---|---|---|---|
재무팀 | 등록금수납 명단 | 하나은행, 국민은행, 신한은행, 우리은행 | 등록처리 | 학번, 성명, 등록금액, 가상계좌번호 |
입학관리팀 | 지원자 명단 | 한국대학교육협의회 | 대학입학전형 현황 제출 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도, 등록구분 |
경력개발팀 | 취업통계대상자 명단 | 한국교육개발원 | 취업통계조사 | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일 |
교육지원팀 | 학생증신청자 | 하나은행 | 학생증 발급 | 소속, 학번, 성명 |
교육지원팀 | 학력조회 명단 | 학력조회 의뢰대학 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학과, 입학연월일, 졸업연월일, 학위등록번호, 학적상태 |
학생복지팀 | 학사원장, 수납원장 | 한국장학재단 | 학자금융자, 국가장학금 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 가상계좌번호, 등록금, 장학금, 입학년도, 성적 |
학생복지팀 | 국고보조금신청 | 서울북부보훈지청 | 국고보조금 | 성명, 주민등록번호, 학번, 보훈번호, 학과, 성적, 등록금, 총등록학기 |
학생복지팀 |
학적보유자명부, 재학생입영연기자명부, 졸업예정자명부 |
병무청 | 병역업무 처리 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 이메일, 연락처 |
장애학생지원실 | 장애대학생현황 | 한국전문대학교육협의회 | 장애학생 업무 | 성명, 주민등록번호, 장애등급, 학과, 학년 |
총무팀 | 사학연금법 적용 교직원 명부 | 사립학교교직원연금공단 | 사학연금 관리 | 성명, 주민등록번호, 소득, 주소, 연락처, 이메일 |
총무팀 | 국민연금 사업장가입자 명부 | 국민연금공단 | 국민연금 관리 | 성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 | 건강보험 사업장가입자 명부 | 국민건강보험공단 | 국민건강보험 관리 | 성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 | 고용보험, 산재보험 사업장 취득자 명부 | 근로복지공단 | 고용보험, 산재보험 관리 | 성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 | 고용보험 사업장 취득자 명부 | 고용노동부 산하 고용센터 | 고용보험(실업급여, 모성보호 등) 관리 | 성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
인제니움학부 대학 | 교원자격증 취득자 명단 | 교육부 | 교원자격확인 | 학번, 성명, 주민등록번호, 자격증종류, 자격증번호, 자격증취득일자 |
교육대학원 | 평생교육사 자격증 발급 신청자 명단 | 국가평생교육진흥원 | 평생교육사자격확인 | 급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적 |
상담복지정책 대학원 | 평생교육사 자격증 발급 신청자 명단 | 국가평생교육진흥원 | 평생교육사자격확인 | 급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적 |
정보과학교육원 | 학습자 등록, 성적보고 명단 | 국가평생교육진흥원 | 학습자 등록, 성적처리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 최종출신교, 성적 |
① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 위탁처리기관명 | 위탁업무 내용 | 담당부서 | 이용기간 |
---|---|---|---|
한국대학교육협의회 | 공통원서접수시스템 관련 개인정보 처리, 대입지원 위반자 처리, 대입지원 이중등록 관리 |
입학관리팀 | 계약기간 |
㈜유웨이어플라이 | 통합충원관리시스템 운영, 입학관리시스템 유지보수, 신·편입학 원서접수, 외국인 유학생 원서접수 |
입학관리팀 국제교류팀 |
계약기간 |
㈜진학어플라이 | 학생부종합전형 종합평가시스템 유지보수, 비전임교원 임용시스템 관리 |
입학사정관실 교수지원팀 |
계약기간 |
㈜유플러스시스템 | 논술 모의평가 및 온라인 채점시스템 임대 | 입학관리팀 | 계약기간 |
㈜무하유 | 전형자료(학생부, 자기소개서) 내 공정성 위배 문구 검출 및 블라인드 처리 | 입학사정관실 | 계약기간 |
GAC GROUP | 외국인 입학 지원자 서류검증 및 유학생 관리 | 국제교류팀 | 계약기간 |
㈜디지털존 | 인터넷증명발급 업무, 증명서 발급기기 관리 및 유지보수 | 교육지원팀 | 계약기간 |
㈜인성정보 | 네트워크 및 정보시스템 통합 유지보수 | 정보운영팀 | 계약기간 |
㈜레스큐네트웍스 | 노원평생학습대학 LMS 유지보수 | 정보과학교육원 | 계약기간 |
퓨쳐누리㈜ | 도서관 통합학술정보시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
와이즈네스코㈜ | 도서관 관리운영시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
고플랜㈜ | 도서관 U서비스시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
㈜이데링크 | 참빛인재양성 통합관리시스템 개발 및 운영 | 성과관리팀 | 계약기간 |
㈜자이닉스 | e-Class 강의 녹화 저장 시스템 통합 유지보수 | 광운MOOC센터 | 계약기간 |
㈜도울정보기술 | 연구지원시스템 유지보수 | 산학협력단 | 계약기간 |
㈜아이웹 | 산학협력단 홈페이지 유지 및 보수 | 산학협력단 | 계약기간 |
㈜웹프라자 | 행정부서 홈페이지 유지 및 보수 | 재무팀 | 계약기간 |
㈜인싸이트 | 신입생 CAT대학적응력 진단 및 IESS 통합스트레스 검사 | 학생상담실 | 계약기간 |
㈜잡인플레이스 | 취업박람회 위탁 운영 | 경력개발팀 | 계약기간 |
㈜싸이웍스 | 현장실습시스템(WESS) 유지보수 | 현장실습지원팀 | 계약기간 |
㈜티티씨에듀 | 외국어 특강 프로그램 위탁운영 | 국제교육원 | 계약기간 |
스마트레이저 | 기부자 서비스 시스템 | 홍보팀 | 계약기간 |
아이엠지테크㈜ | 연구실 안전정보망 관리 및 운영 | 안전관리팀 | 계약기간 |
아마노코리아㈜ | 학교 주차장 관리 및 운영 | 총무팀 | 계약기간 |
한국교육학술정보원 | dCollection(디지털 학술정보 유통체계) 운영 지원 | 학술정보팀 | 계약기간 |
② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체와 법정대리인은 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 본인 개인정보 열람, 정정 및 삭제의 요구
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
3. 개인정보의 처리정지 요구
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② 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요청은 KLAS 시스템의 [개인정보변경]에서 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려운 사항은 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공하는 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
④ 본교는 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
① 본교는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며, 개인정보를 보존하여야 하는 경우 그 보존근거와 보존하는 개인정보(또는 개인정보파일) 항목을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 및 파기방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적이 달성되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 출력문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있 으며, 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 권한 관리
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개 인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 통제
정보통신망, 개인정보처리시스템을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 필요한 조치를 취하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화
정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.
7. 해킹 등에 대비한 기술적 정책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입을 통제하고 있습니다.
9. 관리용 단말기의 안전조치
개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 안전조치를 취하고 있습니다.
10. 재해・재난 대비 안전조치
화재, 홍수, 단전 등의 재해・재난 발생 시를 대비하여 백업 및 복구를 위한 조치를 취하고 있습니다.
11. 위험도 분석 및 대응
개인정보보호를 위한 수단과 유출 시 정보주체의 권리를 침해할 위협의 정도를 위험도 분석 절차를 통해 분석하고 있습니다.
본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 민원을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | |||
---|---|---|---|---|
구분 | 행정업무 (총괄) |
정보보안 (기술지원) |
||
책임자 | 교무·행정부총장 구자문 | 담당자(부서) | 총무처 총무팀 | 정보통신처 정보운영팀 |
연락처 | 02-940-5001 | 연락처 | 02-940-5043 | 02-940-5074 |
이메일주소 | koo2220@kw.ac.kr | 이메일주소 | jangeon2@kw.ac.kr | toywink@kw.ac.kr |
주소 | 서울특별시 노원구 광운로 20(월계동 447-1) 광운대학교 01897 |
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 장소에서 할 수 있습니다.
- 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소
본교에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.
개인정보의 유형 | 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소 | 책임관 |
---|---|---|
학생정보의 경우 | 교무처 교육지원팀 | 교무처 교육지원팀장 |
교원정보의 경우 | 교무처 교수지원팀 | 교무처 교수지원팀장 |
직원정보의 경우 | 총무처 총무팀 | 총무처 총무팀장 |
연구정보의 경우 | 산학협력단 연구지원팀 | 산학협력단 연구지원팀장 |
대학원정보의 경우 | 각 대학원 교학팀 | 각 대학원 교학팀장 |
사회교육정보의 경우 | 정보과학교육원 교학팀 | 정보과학교육원 교학팀장 |
※ 그 외 분야별 개인정보보호 책임관은 해당 부서장 또는 팀장에게 부여
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301
4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182
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1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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최종변경일 : 2024.02.26.