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    관련근거 : 교육부 교육정보화과-4394(2017.08.24), 학기 초 학생정보 수집 등 정당한 개인정보 처리를 위한 유의사항 안내

     

    상기 관련근거에 의거하여 개인정보 처리와 관련한 유의사항을 아래와 같이 안내드립니다.

     

    <조치사항>

    ○ 신학기 학생 및 학부모 개인정보를 수집하는 경우 그 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집해야 하는 원칙 준수

     - 학사업무와 무관한 학부모 직업, 종교 등 개인정보를 과도하게 수집하는 사례로 인한 민원 발생

    ○ 홈페이지 개인정보 유출 및 노출 주의

     - 게시판 자료(한글, PDF 등) 탑재 시 개인정보 포함여부 반드시 확인

      : 학번, 이름 등 개인정보가 포함된 자료를 확인없이 게시하여 개인정보 유출 및 노출 발생

     - 첨부파일 탑재 시 한글, PDF 등으로 탑재, 엑셀문서 탑재는 지양

      : 엑셀은 열, 행, 시트 숨김, OLE개체, 치환함수, 피벗테이블 등 기능이 다양하여 사용자가 인지하지 못하는 개인정보 유출 및 노출 발생

    ○ 외부 검색엔진(구글 등) 키워드 검색을 통해 개인정보 노출 여부 점검 및 조치


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